功能概述
SharePoint Designer 提供了广泛的功能，方便用户进行 SharePoint 网站的定制。主要功能包括：
- 可视化编辑：用户可以通过图形界面直接编辑 SharePoint 页面，无需手动编写 HTML 代码。
- 网站设计：允许用户更改网站的外观和感觉，包括主题、母版页和 CSS 样式。
- 工作流创建：可以创建自动化工作流，例如批准流程、通知和文档管理。
- 数据连接：可以连接到外部数据源，例如数据库，以便在 SharePoint 网站中显示和使用数据。
- 内容类型和列表管理：允许用户定制和管理 SharePoint 中的内容类型和列表。
设计与定制
SharePoint Designer 提供了强大的设计功能。用户可以轻松修改 SharePoint 网站的母版页，从而定制整个网站的布局和外观。通过使用 CSS 样式，用户可以更改网站的颜色、字体和整体风格，使其符合品牌形象。定制过程通常包括：
- 选择或创建母版页：母版页定义了网站的整体结构。
- 编辑 CSS 样式：更改网站的视觉元素。
- 添加和配置 Web 部件：Web 部件是 SharePoint 网站的基本构建块，用于显示内容和提供功能。
- 创建和编辑页面：设计网站的各个页面，包括内容和布局。
工作流与自动化
SharePoint Designer 的一个关键功能是创建工作流。工作流可以自动化各种任务，如文档审核、任务分配和数据管理。用户可以通过图形界面设计工作流，无需编写复杂的代码。常见的工作流包括：
- 审批流程：用于批准文档或任务。
- 通知：当特定事件发生时发送电子邮件通知。
- 数据收集：收集用户输入的信息。
- 文档管理：管理文档的生命周期，包括版本控制和文档发布。
停用与替代
虽然 SharePoint Designer 曾经是 SharePoint 网站定制的重要工具，但微软已于 2016 年停止了对其的支持。SharePoint Designer 的主要替代方案包括：
- SharePoint Online 的现代体验：微软推出了更现代化的 SharePoint 界面，提供更直观的设计和定制选项。
- Power Automate（原 Microsoft Flow）：用于创建自动化工作流。
- Power Apps：用于创建自定义应用程序和表单。
- 第三方工具：市场上也存在许多其他 SharePoint 网站设计和定制工具。
结论
微软 SharePoint Designer 曾经是一款强大的工具，帮助用户定制和管理 SharePoint 网站。虽然已被停用，但它为 SharePoint 网站的设计和定制奠定了基础。用户现在可以利用微软提供的更新工具和第三方解决方案来创建和管理他们的 SharePoint 网站。